フィンランドMBA；プロジェクトの”たてかた”と旅行日程の”たてかた”
プロジェクト・マネージメントというクラスをとった時のこと。
すっごくおもったのは
プロジェクトの立て方って基本的には
旅行の立て方と同じなんだなってこと。
プロジェクトのたてかたの主な要素は、
１：プロジェクトの目標
２：実現範囲
３：体制
４：組織図
５：日程
６：プロジェクトの管理
７：クオリティー管理
８：リスク・マネジメント
まあ、簡単にいえばゴールを明確に設定。
その中で、どの位の日程でどこらへんまでできそうか確認。
できる範囲の中で、実現できるポイントを見つける。
あとは、やりながら調整していくしかない。
というのも、未来なんてどうなるか分からないから。
旅行の日程の”たてかた”もほぼ同じ。
自分の旅行の目的をつくって
どこらへんまでいけるのかを調べる。
日程の制限もあるから、そこは自分で調整
電車、飛行機、車、バスなどいろいろな
手段があるから、予算や時間をみて順序を考える。
自分がしたいことを明確にして、
誰とどこにいくのかもチェック。
また地図をつかって、場所の確認もし、
どういう順序でめぐるのかも確認。
ホテルなどのクオリティー、ご飯のおいしさなどによって
旅の満足度も大きくかわるので、基本は安いとこですますけど
そのときの気分次第では、おいしーものや地元のものをはらいっぱい食べる。
そこはいってから日々調整。
海外にいく場合、いろいろなリスクがあるから
保険について調べておいてはいったり、その地域が安全かどうかの
情報も事前にしらべておいて、なにかあったらすぐ対応できるように
病院の番号、パスポート/クレジットカードのコピー、緊急連絡先などを
準備しておく。
ビジネスも旅行も同じである。
僕の経験からすると、
プロジェクトの期限が迫ってきて
人員補充を急遽おこなうケースをみてきたけど
うまくいったケースは少ない。
それなら、期限を延ばして
しっかりと現状を把握して、日程を組みなおすこと。
フレキシブルにいくことが大事。
旅行でもそうなんだけど、
トラブルにまきこまれたら、自分の予定はかなりずれる。
もしかしたら帰国予定日にかえれなかったり、病院に入院なんて
ケースもありえる。
でもそこは、フレキシブルにいくしかない。
そこから学ぶことも多いから。
僕の経験では
プロジェクトはうまくいかないときに、
逆に人をへらしてうまくいった場合もある。
人月で予算をだして、予算ベースで進めるよりも
実現できる範囲をきちんと認識した人がマネジメント
していくほうが全然はかどるケースもある。
この場合も、その場合にあった対応
つまりその状況にふさわしいのはなにかを
判断しなければ、物事は前にすすまない。
使ってしまった予算が大きいからといって
プロジェクトを中止できないケースもあるけど、
そこはキッチリあきらめる。
そこらへんの"決定要因”を経験と知識からきちっと見極めれることが
ビジネスでも旅行でも重要なのでしょうね。
